Kính gửi: Quý Công ty tham gia chào giá cung cấp dịch vụ

Công ty TNHH MTV Quản lý nợ và Khai thác tài sản Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank AMC) trân trọng mời Quý Công ty tham gia chào giá cung cấp dịch vụ. với các thông tin như sau:

1. Thông tin về gói mua sắm

- Tên gói mua sắm: Tư vấn xây dựng Thang lương, Bảng lương, Quy chế chi trả lương, trả thưởng Chủ tịch Công ty, Kiểm soát viên, Ban điều hành, người lao động tại Agribank AMC.

- Nội dung mua sắm:

+ Tư vấn xây dựng Thang lương, Bảng lương, Quy chế trả lương, trả thưởng người lao động tại Agribank AMC.

+ Tư vấn xây dựng Thang lương, Bảng lương, Quy chế trả lương, trả thưởng, trả thưởng Ban điều hành (Ban Tổng Giám đốc và Kế toán trưởng).

+ Tư vấn xây dựng Bảng lương, Quy chế trả lương, trả thưởng Chủ tịch Công ty, Kiểm soát viên Agribank AMC.

+ Thời gian thực hiện: 20 (hai mươi) ngày kể từ ngày ký hợp đồng tư vấn.

+ Loại hợp đồng: Hợp đồng trọn gói

+ Điều kiện thanh toán:Thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.

+ Lần 1: Tạm ứng 30% ngay sau khi ký hợp đồng.

+ Lần 2: Thanh toán 70% giá trị hợp đồng còn lại sau khi nghiệm thu hoàn thành các công việc và thanh lý hợp đồng giữa hai Bên.

2. Chỉ dẫn việc chuẩn bị và nộp Thư chào giá

Hình thức gửi Thư chào giá: Hồ sơ Thư chào giá bằng thư kín, đóng dấu niêm phong, gửi trực tiếp hoặc chuyển phát nhanh qua đường bưu điện về Agribank AMC, ngoài phong bì đựng hồ sơ ghi rõ: “Hồ sơ chào giá cạnh tranh cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng Thang lương, Bảng lương, Quy chế trả lương, trả thưởng Chủ tịch Công ty, Kiểm soát viên, Ban điều hành, người lao động tại Agribank AMC”.

 Địa điểm tiếp nhận Thư chào giá: Tại trụ sở Agribank AMC – Tầng 8, số nhà 135 đường Lạc Long Quân, phường Tây Hồ, thành phố Hà Nội

Hạn nộp Thư chào giá: 16h00 ngày 07/11/2025.

- Thời hạn hiệu lực của Thư chào giá: tối thiểu 10 (mười) ngày kể từ ngày hết hạn nộp Thư chào giá.

- Thời gian mở Thư chào giá: Lễ mở hồ sơ chào giá được tổ chức vào 16h30 ngày 07/11/2025. Kính mời quý Công ty tham dự Lễ mở hồ sơ nếu có điều kiện (việc mở hồ sơ không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của Quý Công ty).

3. Yêu cầu đối với nhà cung cấp

3.1. Yêu cầu về tính hợp lệ của Thư chào giá:

Yêu cầu 1: Thư chào giá được gửi từ Nhà cung cấp có tư cách hợp lệ.

Yêu cầu 2: Có bản gốc 01 Thư chào giá.

Yêu cầu 3: Thư chào giá được đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền của Nhà cung cấp ký tên, đóng dấu.

Yêu cầu 4: Hiệu lực thư chào giá tối thiểu 10 (mười) ngày kể từ thời điểm hết hạn nộp Thư chào giá.

Yêu cầu 5: Có thỏa thuận liên danh (trong trường hợp liên danh) được đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu.

3.2. Yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm của nhà cung cấp:

Yêu cầu 1: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn xây dựng thang, bảng lương, quy chế trả lương, thưởng tại các doanh nghiệp và đã thực hiện 02 hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn tương tự tại doanh nghiệp Nhà nước.

Yêu cầu 2: Có năng lực tài chính, hạch toán tài chính độc lập. Kinh doanh có lợi nhuận trong năm 2023 và năm 2024 (thể hiện trên Báo cáo tài chính năm 2023, năm 2024 được được ký bởi người đại diện pháp luật hoặc đượckiểm toán độc lập soát xét).

Yêu cầu về kỹ thuật:

Yêu cầu 1: Nhân sự thực hiện các dịch vụ liên quan có Học vị thấp nhất là Thạc sỹ ngành lao động, tiền lương; có kinh nghiệm tối thiểu 10 (mười) năm trong lĩnh vực nhân sự, tư vấn xây dựng hệ thống thang, bảng lương và quy chế lương, thưởng.

Yêu cầu 2: Nhà cung cấp có bản mô tả phương pháp thực hiện; từng bước triển khai; thời gian thực hiện; việc bố trí nhân sự và trách nhiệm, sự phối hợp của các Bên.

Yêu cầu 3: Nhà cung cấp có cam kết hỗ trợ trong quá trình triển khai hệ thống thang, bảng lương, quy chế lương, thưởng mới; hỗ trợ truyền thông và xử lý các tình huống phản hồi/khiếu nại/khiếu kiện... (nếu có).

4. Tiêu chuẩn đánh giá Thư chào giá

* Căn cứ yêu cầu đối với Nhà cung cấp và tiêu chuẩn đánh giá Thư chào giá, việc đánh giá Thư chào giá được thực hiện như sau:

Bước 1: Đánh giá tính hợp lệ của Thư chào giá (theo tiêu chí Đạt/Không đạt). Nhà cung cấp được đánh giá đạt ở tất cả các tiêu chuẩn của mục 4.1 được kết luận là đạt ở Bước 1 sẽ được tiếp tục đánh giá tại Bước 2.

Bước 2: Đánh giá về năng lực, kinh nghiệm của các Nhà cung cấp (theo tiêu chí Đạt/Không đạt). Nhà cung cấp được đánh giá đạt ở tất cả các tiêu chuẩn của mục 4.2 được kết luận là đạt ở Bước 2 sẽ được tiếp tục đánh giá tại Bước 3.

Bước 3: Đánh giá sự đáp ứng về kỹ thuật (theo tiêu chí Đạt/Không đạt). Nhà cung cấp được đánh giá đạt ở tất cả các tiêu chuẩn của mục 4.3 được kết luận là đạt ở Bước 3 sẽ được tiếp tục đánh giá tại Bước 4.

Bước 4: Xác định nhà cung cấp có giá chào thấp nhất; xếp hạng Nhà cung cấp; đề xuất Nhà cung cấp được đề nghị trúng chào giá, giá trúng chào giá.

Thư chào giá của Nhà cung cấp sẽ bị loại bỏ và không được xem xét tiếp nếu không đáp ứng một trong các tiêu chuẩn quy định lần lượt tại các điểm 4.1, 4.2, 4.3.

* Xét giá: Theo phương pháp giá thấp nhất.

Xác định giá chào; giá chào sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có);

So sánh giá chào sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có) với giá của gói mua sắm;

So sánh giá chào sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có) để xác định giá thấp nhất.

Công ty TNHH MTV Quản lý nợ và Khai thác tài sản Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam rất mong nhận được sự quan tâm và Thư chào giá tốt nhất của Quý Công ty.

Trân trọng cảm ơn./.